108年度國際大學校院會展城市行銷競賽

 總獎金: 162000

最高獎金: 30000

活動時間: 即日起 ~ 2019-05-31

本競賽鼓勵參賽學生結合校園與地方資源,並以「爭取國際獎勵旅遊管理者協會(Society for Incentive Travel Excellence , SITE)至所選城市辦理SITE Global Conference」為競賽主題設計會展活動行銷企畫及展攤,強化實務操作面之鏈結。

壹、 目的

為提供國內外青年學子會展實作及國際交流機會,擴展國際視野,經濟部國際貿易局(下稱貿易局)委託中華民國對外貿易發展協會(下稱外貿協會)辦理「108年國際大學校院會展城市行銷競賽」。

貳、 主辦單位:

貿易局、外貿協會

參、報名作業

一、   報名日期:

自即日起至108年5月31日止。

二、   報名資格:

(一) 國內隊伍

  1. 依我國法令設立登記或立案之公私立大學校院之在籍生。
  2. 隊伍組成:組隊成員至少2人,含隊長1名,可跨校、院或系組隊。

(二) 國外隊伍

  1. 世界各國大學校院或系所。
  2. 隊伍組成:組隊成員至少2人,含隊長1名,可跨校、院或系組隊。

三、   報名費用:

國內隊伍新臺幣20,000元整;國外隊伍美金700元整。

四、   報名程序

(一) 參賽隊伍應填妥報名表(如附件),並提供以下資料:

  1. 參賽隊員(含隊長)姓名與聯絡方式。
  2. 行銷城市之簡介。
  3. 曾參加國際性會展比賽次數(如為跨校、院或系之隊伍,請分項條列)。

(二) 請於報名截止前將報名表及相關資料以電子郵件方式寄送(Email:yin@taitra.org.tw),或以書面方式寄達「臺北市信義區信義路5段5號2B22室收」(以郵戳為憑)。

(三) 臺灣隊伍,每校以最多2隊為原則;非臺灣隊伍,一國以至多2隊為原則,如報名隊伍超過2隊,將依下列權重進行審核:

內容評分百分比
行銷城市之介紹35%
校/系於國際性會展比賽獲獎次數35%
1分鐘影片介紹30%

(四) 審核結果由外貿協會依據所有參賽隊伍申請資料進行書面審查後,提報貿易局核定後公告,預定於108年6月15日公告。

(五) 經審核通過之隊伍,將由外貿協會另行通知,並應於108年6月29日前繳交報名費,始完成報名作業。

肆、   執行方式

一、教育訓練:

安排國內隊伍說明會與訓練課程。

班別說明(視實際需求調整)
賽前訓練-高雄班參展行銷暨模擬演練

展覽攤位設計規劃暨模擬演練

英文簡報技巧暨模擬演練

賽前訓練-臺北班
賽前訓練-第三班(視報名情況而定)
賽後訓練-比較與精進課程賽後檢討與建議

註:上課日期規劃為7-8月(賽前訓練)及9-10月(賽後訓練)。

二、競賽:

(一) 競賽主題:爭取國際獎勵旅遊管理者協會(Society for Incentive Travel Excellence , SITE)至所選城市辦理SITE Global Conference。

SITE Global Conference參考SITE官方公告Request for Proposal of the SITE Global Conference,本項競賽相關攤位佈置、行銷策略、接待禮儀等均應以真實情境規劃,各隊可自行爭取贊助單位。

(二) 競賽方式:包括企畫書、簡報及展攤競賽。每隊應自選1城市,就所選城市進行行銷企劃,為該城市爭取辦理「SITE Global Conference」。

  1. 競標企畫書:企畫書應以英文書寫,並以2頁A4為限。
  2. 簡報競賽:參賽者應著套裝或學校制服,並以英文進行5分鐘簡報及2分鐘詢答(不含評審提問時間)。
  3. 展攤競賽:各隊應於展覽中所分配的2個攤位(2M*3M*2.5M) 展示行銷計畫。展覽期間開放一般民眾參觀,故展覽期間須安排參展人員駐攤。

(三) 競賽活動時程:

項目日期時間
企畫書繳交108年8月15日N/A
各隊伍進場佈置108年9月17日09:00-17:00
英文簡報108年9月18日10:00-17:00
展攤競賽108年9月18日10:00-17:00
108年9月19日10:00-15:00
撤場108年9月19日15:00-17:00

註:展覽及簡報競賽開放一般民眾參觀。

三、評審及獎項:

(一) 評審:由外貿協會邀請國內外專家(預定5-7名),依據評分表項目進行評分。

(二) 獎項:

獎項說明
行銷企畫獎
  1. 每項冠軍隊伍可得獎金新臺幣3萬元及獎盃乙座;亞軍為獎金新臺幣2萬元及獎狀1紙;季軍為獎金新臺幣1萬元及獎狀1紙;佳作2名,獎金5,000元及獎狀1紙。
  2. 若同分,則依評審委員所評定之序位(第1、第2、第3…)加總最低者為優勝,若序位加總仍相同者,以抽籤決定。
英文簡報獎
展攤接待獎隊伍1名,可獲獎金新臺幣5,000元及獎狀1紙。
綠色會展獎隊伍1名,可獲獎金新臺幣5,000元及獎狀1紙。
展攤設計獎隊伍1名,可獲獎金新臺幣5,000元及獎狀1紙。
人氣獎
  1. 國內、外隊伍各1名。
  2. 參觀者及參賽學校互評。評比最高分之隊伍,可獲獎金新臺幣5,000元及獎狀1紙。
個人特別獎評審認為具值得嘉獎之個人,若干名,可從缺。可獲獎金新臺幣2,000元及獎狀1紙。

(三) 頒獎:於108年9月19日進行頒獎典禮。

伍、 協助經費及項目

一、   裝潢佈置費

(一) 協助每隊裝潢布置費最高新臺幣12,000元,實報實銷。隊伍應於展覽結束後10日內,由學校提供報價單、照片、發票及收款人帳戶資訊(單據須註明統一編號:03702716 抬頭:財團法人中華民國對外貿易發展協會)。

(二) 協助每隊基本展攤位 (3m*2m*2.5m) 2座,攤位名牌(fascia board) 2個。

二、   住宿費

北北基以外國內隊伍及國外隊伍提供指定地點之住宿,一隊至多7人(含指導老師)。

(一) 住宿以四人房為原則,由本競賽統一安排房間,男女分房,不同國家/隊伍之學生及指導老師亦可能分在同一間房間。

(二) 住宿人數將於8月31日統一進行統計,逾期不得進行更改。訂房卻未入住者,將依未入住人數收取住宿費用。

三、   國內隊伍交通費

北北基以外隊伍每隊至高提供新臺幣20,000元為上限之來回交通費,檢據實報實銷。限搭乘臺鐵、高鐵(一般艙)、遊覽車及客運,離島可搭乘飛機(經濟艙)及船隻。

四、   國外隊伍機票費

(一) 亞太地區隊伍每隊最多提供美金1,600元為上限之經濟艙機票協助費(至多7人)。

(二) 歐美地區隊伍每隊最多提供美金3,000元為上限之經濟艙機票協助費(至多7人)。

陸、 贊助辦法

為加強本競賽與國內業者之連結、擴大經費基礎、並鼓勵國內外學子加強異業合作,開放業界提供贊助。如:活動背板、掛旗、識別證織帶等,經由活動文宣品加強露出以創造雙贏。

柒、 其他

一、   參賽隊伍繳交之資料應無償授權外貿協會為推廣活動及為教育目的之任何形式(文字、照片、影片等等)之重製、下載及公開展示。

二、   所有參賽隊伍需參加外貿協會所辦理之交流活動。

三、   得獎者須配合外貿協會依規定辦理相關繳稅及領獎事宜。根據所得稅法規定:競技競賽機會中獎獎金或給與須按給付全額扣取10%稅金(惟2萬元以下則無須扣繳,只要開立扣繳憑單申報所得即可)。境外居住者,則一律扣繳20%。

四、   參賽隊伍應確認所有競賽作品均為合法,不得使用有侵權疑義的圖像、影像或音樂,禁止抄襲或複製他人作品。若有侵害第三人合法權益時,應自行負責處理並承擔一切法律責任及費用。

五、   外貿協會如接獲檢舉參賽作品有違法事實時,有權取消參賽資格,如獲頒獎項及協助經費一律收回。

六、   外貿協會有權對全部參賽作品進行任何形式的對外推廣,包括但不限於集結出版、網路視頻或照片。

七、   競賽結果與實際SITE Global Conference之辦理無關。

八、   外貿協會如有其它商業用途需使用繳交資料,將於獲參賽隊伍同意後,另行簽署授權書。

捌、 本須知若有不足之處,外貿協會保留修改或補充之權利。

聯絡人:曾小姐

聯絡電話:27255200#2376


相關連結:


聯絡資訊:

  • 主辦單位 : 貿易局、外貿協會
  • 主辦單位電話 : 02-2725-5200
  • 主辦單位 Email : yin@taitra.org.tw

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