2022第六屆全國高中職會展活動企劃競賽

2022第六屆全國高中職會展活動企劃競賽

 總獎金: 18000

最高獎金: 4000

報名時間: 即日起 ~ 2022-11-23

主辦單位: 樹德科技大學會展行銷與活動管理系

主辦單位電話: 0936-393-489(劉哲宏老師)、0918-208-680(邱勇嘉老師)、07-615-8000分機3302(沈助理)

主辦單位Email:jhliu@stu.edu.tw2022micestu@gmail.commk04271@stu.edu.twnical@stu.edu.tw

一、辦理目的:

會展產業,包括會議(Meeting)、獎勵旅遊(Incentive)、大型國際會議(Convention)以及展覽(Exhibition)或活動(Event),又稱為 MICE 產業,是全球化新興潛力的服務業。主辦單位擬透過特色活動的企劃,結合創意、加值等活動設計,可以達到城市行銷的目的。樹德科技大學「會展行銷與活動管理系」舉辦「會展活動企劃競賽」,希望全國各高中職對於會展行銷與活動管理有興趣的同學組隊參加,透過活動創意發想與企劃實作,以培育學生系統整合能力。透過競賽彼此跨校觀摩,對於企劃能力能有另一個不同的學習機會。

二、參賽資格:

1. 就讀全國各公私立高中職學校,不限年級、科別,可跨科組隊報名參加。

2. 競賽組別:(亦可同時參加兩組)

(一)城市行銷組:競賽團隊人數 3~6 人,須委派一名成員擔任隊長,並取隊名。

(二)海報設計組:不限人數,並取隊名。

三、競賽內容說明:

(一)競賽主題:

2022第六屆全國高中職「會展活動企劃競賽」乃假設某縣市政府公開招標,邀請各活動承辦單位提出舉辦會展特色活動的企畫案。競賽規範是設定高中職學生組成的活動承辦單位,選定全國一個主要縣市城市,並為這個城市設計推廣城市行銷的特色活動。請就城市行銷的目的發揮創意,結合活動目標擬定企劃書,並需要考量活動設計特色與可行性、活動企畫書內容完整度、預算編擬合理性以及預期效益等內容向主辦單位(縣市政府)提案簡報,爭取貴單位獲得城市會展特色活動的主辦權。

競賽隊伍在設計會展活動時,應掌握透過會展活動行銷城市特色,以吸引觀光客參訪,會展特色活動須掌握要點:

1. 「城市特色」是凸顯該城市印象的特質、在地特色產業或是獨特的活動,例如台南市以文化、古蹟及小吃美食聞名;高雄市擁有國際港灣的海洋文化、不同產業聚落…等。競賽團隊可以參訪各縣市政府官方網站,尋找特色靈感以架構城市行銷的主題。

2.「創意」是會展活動企劃競賽最具有價值性的賣點,競賽團隊必須發想會展活動舉辦主題與 活動特色,目的是透過會展活動企畫,吸引民眾來參與活動,呈現城市特色。例如台東縣政府舉辦的國際熱氣球嘉年華,就是結合當地地理特色的活動。

(二)競賽項目:

1.城市行銷組

競賽項目 說明
初賽-線上審查
行銷概念企劃
(1)企劃書撰寫請掌握十大要素:
⚫ What (做什麼、目的/目標為何)⚫ Who (誰來做)⚫ Whom (對誰做、對誰提案)

⚫ When (何時做、時程)

⚫ Why (為何如此做、為何是此方案)

⚫ Where (在何處做)

⚫ How to do (如何做、如何達成)

⚫ How much (要花多少錢、預算) (*可省略)

⚫ Woo (有何亮點、讓人驚豔、印象深刻)

⚫ Effectiveness or Evaluation (效果、效益評估)

(2)會展活動企畫書,內容架構請包含 (參考建議,得不侷限此範疇):
⚫ 計畫緣起:為什麼有這個活動。

⚫ 目的(宗旨):要達成什麼目標。一般也可和第一點合為「前言」。

⚫ 指導單位:一般為上級補助單位。

⚫ 主辦單位:參與主辦的單位。

⚫ 協辦單位:協助辦理,例如人員、器材等支援。

⚫ 贊助單位:提供經費及財物贊助者。

⚫ 參加對象:目標市場(資格、人數)。

⚫ 活動日期/時間:年、月、日需明確,活動期間長短不限,視競賽團隊的活動設計而定。

⚫ 活動地點:若有多處場地,均列出為宜。

⚫ 實施方式:活動方式、流程等各項細節。

⚫ 行銷方式:行銷推廣方式如海報、廣告、促銷…。

⚫ 經費概算:預算收支做概略性預算分類即可(可省略)。

⚫ 報名方式:若活動需報名始可參加,需訂出報名表及報名時間。

⚫ 工作分工:詳列工作項目及負責人員。

⚫ 工作進度:甘特圖、進度表(可省略)。

⚫ 預期效益:活動創造的經濟效益,藉由量化的數字來呈現,容易引起認同。

⚫ 活動備案:視實際需求設計。

⚫ 聯絡單位:聯絡人、聯絡方式。

⚫ 創意與規劃需合理,選擇國內一縣市、城鄉,競賽隊伍得從縣市政府官方網站蒐集資料。

決賽-現場審查
行銷企劃書+行銷企劃簡報
⚫ 行銷企劃簡報頁數上限 30 頁。內容須包含企劃構想、目標客群、行銷策略、操作工具、預期達成目標/效益、團隊介紹,其他自訂補充內容。

⚫ 決賽演繹:向評審演繹城市創意行銷故事。

2.海報設計組

須符合城市行銷主題,繳交A2海報電子檔。(請存PDF檔)

四、競賽評分標準:

(一)城市行銷組:

1. 提案創意性 20%

2. 提案可執行性 20%

3. 資料內容完整性 20%

4. 預期效益 20%

5. 簡報技巧與表達理解性 20%

(二)海報設計組。

1. 創意切合主題:40%

2. 技巧、色彩: 30%

3. 構圖與佈局: 30%

獲得入選決賽隊伍需簽署同意書,將會展活動企畫案簡報電子檔或海報電子檔分享給所有參賽學校,以達到教育學習分享的目的。

五、作品限制條件:

1. 為原創性設計。

2. 無仿冒或侵害他人智慧財產權者。

3. 參賽作品不受是否曾獲得校內外其他競賽獎項資格之限制皆可報名。

六、競賽重點時間:

1. 報名:

即日起至 2022 年 11 月 23 日(三) 前上網填寫報名資料,網址:https://reurl.cc/4pl3YD

2. 檔案上傳時間:

11 月 30 日(三)前將完整的提案企劃書簡報檔電子檔(PPT)或海報檔(PDF)以電子郵件傳送至信箱: 2022micestu@gmail.com
信件主旨:2022 第六屆全國高中職會展活動企畫競賽(XX 組)-隊名
檔案名稱:會展活動企劃競賽(XX 組)-隊名

3. 初賽、海報設計組獲獎公告

12 月 07 日(三)前由主辦單位組成評審小組選出進入決賽隊伍,對於未進入決賽隊伍擇優給與「會展活動創意獎」。

4. 決賽(城市行銷組)

(1)通過初賽進入決賽的隊伍,請採用修訂後的簡報於會場發表,於 12 月 14 日(三)前將會展活動企劃提案簡報檔以電子郵件傳送,信箱: 2022micestu@gmail.com
(2) 2022 年 12 月 23 日(五)決賽隊伍每隊進行 5 分鐘簡報及 3 分鐘問答。

七、決賽競賽地點:

樹德科技大學圖資大樓大禮堂 (T308)

八、獎金與獎項:

城市行銷組:

  • 第一名 頒發獎金 4000 元與獎狀乙幀
  • 第二名 頒發獎金 3000 元與獎狀乙幀
  • 第三名 頒發獎金 2000 元與獎狀乙幀
  • 優勝 3 名 頒發獎金 1000 元與獎狀乙幀
  • 佳作數名 頒發獎狀乙幀

海報設計組:

  • 第一名 頒發獎金 3000 元與獎狀乙幀
  • 第二名 頒發獎金 2000 元與獎狀乙幀
  • 第三名 頒發獎金 1000 元與獎狀乙幀

九、聯絡方式:

樹德科技大學 會展行銷與活動管理系

聯絡人:

劉哲宏 老師 E-MAIL: jhliu@stu.edu.tw手機:0936-393-489

邱勇嘉 老師 E-MAIL: mk04271@stu.edu.tw手機:0918-208-680

沈助理 E-MAIL: nical@stu.edu.tw電話:(07)615-8000 分機 3302


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