中華民國各界慶祝112年青年節籌備委員會遴薦
相關注意事項
一、報名表(附件一),請完整填寫並完成用印後,掃描成PDF檔。
二、請於111年11月30日前,將報名表(附件一)PDF檔,上傳至「中華民國各界慶祝112年青年節籌備委員會」Google雲端表單(網址: https://forms.gle/XpR6i1cBTvHkq1US9),始完成推薦手續。
三、考量受遴薦者個資保護,請受遴薦者本人進行上傳填報,謝謝!
「中華民國各界慶祝112年青年節」籌備委員會籌組細則
壹、 「中華民國各界慶祝112年青年節籌備委員會」(以下簡稱青籌會),由111年召集單位「社團法人中國青年救國團」,先行代發電子公文邀集全國各大專校院(含軍警校院)推派乙名品學兼優、儀態端莊、口齒清晰、具服務熱誠、喜愛參與公共事務、具公益活動規劃能力與經驗之優秀青年代表擔任籌備委員組成之,爾後將由112年召集單位負責統籌輔導,辦理各項慶祝活動(含拜會參訪及公益活動)。
貳、 青籌會執行委員由各校籌備委員間互選8名委員(每校限乙名),由112年青年節輔導委員會推薦7名籌備委員,共計15名,共同代表全國青年接受召集單位輔導派任、規劃、執行青年節各項慶祝活動。
參、 青籌會執行委員設置總副召(2人)、儀典規劃組(4人)、公關行銷組(5人)、活動行政組(4人)計15名。
肆、 執行委員依其意願及召集單位聘任之,各組工作說明如下:
組別 | 工作內容 | 產出方式 |
總召組
總召集人1人 副召集人1人 |
1.負責與召集單位之工作聯繫。
2.召集籌備會議,推進各項專案進度。 3.統籌青年工作坊主題規劃與執行。 4.統籌表揚大會規劃與執行。 5.執行會務共同事項。 |
採遴選制,經召集單位書面審核、面試評比佔40%、全體執行委員投票佔60% |
儀典規劃組
組長1人 組員3人 |
1.負責各項司禮工作事項統籌與規劃。
2.各單位拜會參訪工作準備與執行。 3.內部教育訓練規劃與執行。 4.執行會務共同事項。 |
委員志願序佔60%、召集單位面試佔40%,依得分排序制 |
公關行銷組
組長1人 組員4人 |
1.負責整體主視覺與各式文宣品之設計。
2.社群媒體經營管理。 3.各項發布之文稿撰寫與紀錄。 4.多媒體影音素材拍攝與剪輯。 5.執行會務共同事項。 |
|
活動行政組
組長1人 組員3人 |
1.負責各項膳、宿、交通接待與安排。
2.各項器材與相關物品整備與管理。 3.預算控管回報召集單位。 4.表演團體之聯繫與接待。 5.執行會務共同事項。 |
伍、 推展會務,各項工作委由全體執行委員先行籌劃執行。未擔任執行委員之青籌會籌備委員,共同協助縣市(依學校隸屬縣市)籌組青籌會,並共同參與「中華民國各界慶祝112年青年節菁英會」等重點慶祝活動。
陸、 本會執行委員應出席會議,參與會務討論,除有正當理由外,最晚應於會議三日前通知召集單位,完成請假手續。無正當理由或未依規定請假而缺席超過三次者,或整體籌備期出席率未達六成,得經提報召集單位及本會會議確認後,召集單位將有權不予以證書。委員於任期內有損害本會聲譽之情事者(詳細規則另訂之依當選青執委聘任規則為主)、無共同執行會務作業逾期者超過三次者,亦得經前項程序解任之。
柒、 青籌會為臨時成立之工作組織,俟慶祝青年節各項任務結束後即自行解散。
捌、 應填寫之報名表(附件一)及會議日程(附件二),請參閱附件資料。
玖、 本細則如有未盡事宜得適時修訂之。
「中華民國各界慶祝112年青年節」籌備委員會執行委員選舉辦法
壹、 「中華民國各界慶祝112年青年節籌備委員會」置執行委員15人,由112年青年節輔導委員會推薦7名籌備委員,另由各籌備委員互選執行委員8名,共計15人。以無記名限制連記法票選之。
貳、 選舉時間:111年12月17日(星期六)。
參、 選舉地點:救國團劍潭海外青年活動中心教學大樓318教室。
肆、 選票有下列情形之一者無效:
一、 不使用製發之選票者。
二、 圈選之執行委員數額超過規定者。
三、 圈選之執行委員無法辨別為何所學校者。
四、 圈選票加以塗改者。
伍、 選舉前由召集單位推舉發票、唱票、監票及記票各2人,負責選舉事務工作。
陸、 投票結束後當場開票,並宣佈選舉結果。
柒、 本會議將視「COVID-19」疫情發展,依據中央疫情指揮中心指導原則延緩計畫或取消,若有變動將另行通知。本辦法如有未盡事宜得適時修訂之。
「中華民國各界慶祝112年青年節」籌備委員會執行委員選舉程序
壹、 說明執行委員選舉辦法。
貳、 說明執行委員之職責。
參、 監票人、開票人與唱票人。
肆、 票選執行委員。
伍、 開票。
陸、 公佈當選執行委員名單。
備註:
一、本屆青執委選舉後,將直接進行後續執行團隊工作討論,請各位委員先行預留111年12月17日(星期六)至12月18日(星期日)兩天時間。
二、未被推選為青執委之籌備委員,於12月17日(星期六)選舉結束,得先行解散賦歸。
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