112年青年好政系列 Let’s Talk 執行團隊提案

壹、目的

112 年 1 月 5 日核定壹、目的為鼓勵青年參與公共事務，賡續辦理「青年好政系列-Let’s Talk」計畫，鼓勵民間組織或青年自行組隊，提案辦理具備公共審議的 Let’s Talk，期藉由執行團隊的號召力，捲動更多青年關注社會議題，並透過公私協力方式，將各場青年建議共創轉換為具體可行之方案，以落實開放政府精神，提升青年參與政策效能。

貳、提案申請

一、 申請期間：

自 112 年 1 月起至 3 月 24 日止。

二、 申請對象：

(一) 專案團隊：長期經營討論主題之民間團體、企業等，且可配合本計畫時程並對討論主題有意進行推廣者，須以團體組織申請提案，並成立 3-5 人之執行工作團隊(團隊成員無年齡限制)。

(二) 青年團隊：年滿 18 歲至 35 歲青年(出生年為民國 77 年至 94 年)，可配合本計畫時程並對討論主題有興趣者，3 至 5 人自行組隊提案。另每人僅限參與 1 組團隊。

(三) 各提案團隊須指定 1 名人員擔任與本署之聯繫窗口。

三、 申請方式：

有意申請提案者應於 112 年 3 月 24 日前，至本計畫活動網站(網址： https://www.youthhub.tw/event-sign)報名頁面，填寫團隊基本提案資料，並上傳提案申請表(如附件 1)電子檔、提案同意書(如附件 11)用印親簽後之掃描檔(pdf檔或圖片檔)及團隊形象識別照(照片大小及尺寸請見報名網頁說明)；至專案團隊另須上傳設立登記證明及組織章程等相關證明文件。

四、 錄取名額：

評選後擇優錄取 25 至 30 組團隊辦理 Let’s Talk。

(一) 專案團隊：考量團體對於議題之長期關注度及相關專業性，將於評選後擇優錄取。

(二) 青年團隊：評選後擇優錄取約 20 組。

(三) 本署將視實際提案隊數及評選結果，調整實際錄取組數。

參、提案規劃說明

有意申請提案者，請依附件 1 申請表格式填列團隊基本資料、提案內容規劃，並敘明提案辦理之動機，填列說明如下：

一、 辦理時間：

錄取團隊需於 112 年 6 月至 8 月間執行 Talk 討論。另為有效分配討論資源，每日原則至多辦理 4 場，本署將於提案核定後，統籌分配各場 Talk 辦理日期。

二、 辦理地點：

無論線上之主持環境，或實體之討論空間，團隊均應擇適當地點辦理，建議以交通便利之公設場地及網路順暢者為優先考量，並依中央流行疫情指揮中心所公布之「社交距離注意事項」，及最新頒布之規定妥適規劃。

三、 參與對象及人數：

(一) 依討論議題設定並宣傳招募參與對象，參與者建議應有 50%須與議題有密切、直接關聯（如與議題相關之利害關係人、長期關注該議題者等），每場實際出席須至少 30 人。

(二) 參與者原則以為主 18 至 35 歲之青年（出生年為民國 77 年至 94 年），如經評估認有需要邀請非青年參與討論，其比例最多不超過實際出席之參與對象人數之 30%。

四、 辦理方式：

(一) 討論模式：須以「知情討論」、「多元對話」及「積極聆聽」之審議民主精神規劃 Let’s Talk 討論，可自由選擇合適之討論模式，提供與會者增進議題認識與提出議題建議的機會。

(二) 進行方式：

可選擇採「線上」或「實體」方式辦理，說明如下：

1、 實體 Talk 須配合中央流行疫情指揮中心相關規定執行。

2、 線上 Talk 則須避免「數位落差」影響參與機會，線上工具將以簡單、直觀、方便操作為主，相關流程規劃可參照本署「109 年審議民主線上審議研究」建議模式進行。

五、 討論議題設定：

本年討論主題為「環境永續-淨零排放」，相關面向及參考資料另行公告，由團隊依公告之主題面向自行訂定符合主題之議題。相關議題、爭點等須具體明確，並考量是否具多元觀點、公共性及範圍適中。

六、 主持人：

包含大場主持人及各組桌長規劃，以協助引導討論，形成具體的政策建言議題。人選須經各錄取團隊之業師評估確認，若團隊無推薦人選，則由業師協助媒合，說明如下：

(一) 大場主持人：人選建議由具豐富會議主持經驗者擔任，可即時彙整並收斂整場討論結論。

(二) 各組桌長：採分組討論模式者適用，建議邀請了解審議民主精神、具相關主持經驗或曾參與本署審議民主人才培訓之學員擔任為佳，以引導各組參與者進行討論。

七、 流程設計：

(一) 原則一場 Let’s Talk 應至少 6 小時(不含午休時間)，且應安排議題分享及議題討論。

(二) 線上Talk考慮討論動能，可採多日辦理，惟建議應為相同的與會者，才可延續並深化討論內容；另討論前可規劃與討論議題或與審議民主精神相關之破冰活動，以利與會者相互認識。

肆、提案審查及評選：

一、 初審：

提案申請截止後，由本署組成評審小組就團隊提案資料進行資格審查，合格者預計於 4 月 15 日前公告並通知參與視訊詢答評選。

二、 評選：

(一) 時間：預計於 112 年 4 月 20 日至 23 日間擇 1 至 2 日辦理。

(二) 審查方式：採書面審查及視訊詢答，由本署邀集相關專家學者組成評審小組先進行書面審查，並就書面審查待釐清事項與團隊進行 5 分鐘視訊詢答，擇優評選具創意與實踐潛力之提案。無法配合視訊詢答者視同放棄，不另安排詢答時間。

(三) 評選標準：

三、 評選結果：

(一) 預計於評選後 10 日內公告，並由主辦機關另以書面通知錄取執行團隊(含策論獎金額度)，提案錄取後不得更換團隊成員。

(二) 錄取執行團隊需依書面審查決議，修正提案規劃並依限送主辦機關，未依決議修正提案、未依限繳交，主辦機關得酌減獎勵額度或取消錄取資格。

伍、獎金類別

一、 策論獎勵金：提案錄取核定之執行 Let’s Talk 獎勵金，最高核給每組新臺幣(以下同)16 萬元，實際金額以核定公告為準，必要費用支出表準可參照附件 2。

二、 自主演練獎金：錄取團隊依規定須於辦理 Let’s Talk 前完成辦理 1 場事前演練，如團隊另加辦自主演練，每 1 場核予 2,000 元，每組最高核予2 場共 4,000 元之自主演練獎金。

陸、錄取後注意事項

一、 團隊錄取後須依簡章及相關規定(如附件 3)執行提案內容，修改後之提案並於指定期限內，併同第 1 期獎勵金請款文件送署核定。

二、 錄取團隊務必參與相關前置培訓準備工作（如「議題說明暨進階培訓」、事前演練、共識會議等）及「協作共創與成果分享」，並繳交結論報告(如附件 4)及結案報告(如附件 5)。

三、 團隊聯絡人為本計畫之主要聯繫窗口，團隊與本署、業師之其他約定事項，以團隊聯絡人之承諾為準，並須配合本署相關執行進度追蹤。四、 本活動結束後，主辦機關將綜整各場 Talk 青年所形成之結論報告、釐清相關意見內容，並敘明各項意見之權責機關(含中央機關及地方政府) 後，由各權責機關予以回應並公開。

五、 團隊執行本活動所產生之資料，如提案申請、議題手冊、成果報告書、照片、影視音資料、文宣、文字圖說紀錄，及其他相關成果等之著作財產權，本署基於非營利目的，享有不限時間、地域、次數、非專屬、無償利用、並得再轉授權第三人利用之權利，並對本署及其再授權利用之第三人不行使著作人格權，以推廣及宣傳行銷成果；如相關資料有使用第三人著作之情事，執行團隊需取得第三人之授權書，並同步將授權書交付主辦機關收存，並同意對主辦機關及主辦機關授權之人不行使著作人格權。

六、 因本活動所取得之個資，執行團隊應採取適當安全維護措施，避免洩漏，且活動結束後應將因本活動而蒐集、處理、利用之個人資料全數返還主辦機關，且不得留存備份，如因違反而造成個資外洩事件發生時，須自負實質賠償損害之責任。

七、 團隊辦理活動期間，應尊重性別多元、個別差異，並保障所有參與者之性或身體之自主，避免以不受歡迎之言詞、行為，騷擾或侵害他人，並保障所有參與者。活動執行時並應遵守性別平等教育法、性騷擾防治法、跟蹤騷擾防制法、性侵害犯罪防治法等相關法令之規定。活動所邀約之活動講師、主持人，亦須遵守上述法令規定。

八、 主辦機關對本活動相關規定保有調整及最終解釋權，如有未盡事宜，得視實際狀況修訂，將於機關網站（網址： www.yda.gov.tw）或計畫網站( https://www.youthhub.tw/)公告。

柒、執行時程

相關連結：

• 112年青年好政系列-Let’s Talk執行團隊提案簡章
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