114年「城市美學．公共場域設計共創」公共場域徵選
114年「城市美學．公共場域設計共創」公共場域徵選 時程表與配合事項
| 階段／時程(暫) | 工作說明 | 機關／團隊配合事項 | |
| 徵選公共場域 | 113年11月下旬至12月下旬 | l 公共場域徵選公告 發函公告「城市美學—公共場域設計共創」公共場域徵選須知，並辦理徵選說明會。 |
l 公共場域主管機關 請欲申請之主管機關，詳閱本須知內容，並於截止日前將申請表來函至設研院，並於指定網址上傳相關資料。 |
| 113年12月至114年1月中旬 | l 初審（資格審查） 由城市美學工作小組，就申請文件檢視其申請資格、文件是否齊備。l 複審（評選會議） 通過初審之主管機關須於指定時間派員參加評選會議、進行簡報。l 決審（現場勘查、決審會議） 前往通過複審之改造標的進行現場勘查，並以決審會議方式決議獲選改造標的及整合規劃費金額。 |
l 通過初審、進入複審者 須於指定期間內繳交評選簡報，並派員於指定時間出席評選會議；未出席者視同放棄。l 通過複審、進入決審者 須於指定時間於現場勘查、向評審委員現場說明，並指派專責人員負責聯繫相關事項。 |
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| 114年 2月上旬 | l 結果公告 待評選結果核定後，將由設研院正式行文通知獲選機關。 |
l 獲選機關 獲選機關須依評選委員建議補充相關資料，以利徵選設計提案之作業。 |
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| 徵選設計提案 | 114年2月中旬至3月中旬 | l 設計提案徵選公告 上網公告「城市美學—公共場域設計共創」設計提案徵選須知，並辦理徵選說明會，開放欲提案之設計團隊前往實地現勘。 |
l 設計團隊 欲申請之設計團隊須詳閱「城市美學 —公共場域設計共創」設計提案徵選須知，並於截止日前提交申請資料。l 獲選機關 提供改造標的開放設計團隊場勘之時段，並指派曾參與公共場域評選之人員協助相關事宜。 |
| 114年3月下旬至4 月中旬 | l 初審（資格審查） 由城市美學工作小組，就申請文件檢視其申請資格、文件是否齊備。l 複審（線上書審） 通過初審之設計團隊須於指定時間參加評選會議、進行簡報。l 決審（評選會議） 通過初審之設計團隊須於指定時間參加評選會議、進行簡報。 |
l 通過初審、進入複審者 須於指定期限內提交評選簡報，派員於指定時間出席評選會議；未出席者視同放棄。l 獲選機關 於指定時間指派1名代表，出席評選會議並參與評選。 |
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| 114年5月 | l 結果公告待評選結果核定後，由設研院正式行文通知獲選團隊，並副知合作機關。 | l 獲選團隊獲選之設計團隊（下稱獲選團隊）須依城市美學專家小組之評選意見修正設計提案。 | |
| 公共場域專案執行 | 依個案訂定期程 | l 四方共識會議由設研院召開，偕同跟案指導委員、合作機關、獲選團隊對焦專案合作方式與工作內容（如工程經費、改造範圍、工作項目等）。 | l 獲選機關請獲選機關先行彙整內部意見後，於共識會議及工作會議上提出討論，並負起協助與相關單位溝通之責。
l 獲選團隊 須於會議前3天提供會議資料，以供跟案指導委員、獲選機關及設研院審閱，以利會議辦理之效率。 |
| l 簽署三方契約 經共識會議確認無待解決事項後，始辦理簽署三方契約之作業。三方契約由設研院（甲方）擬定，約定整合規劃費撥款條與三方合作義務，經獲選機關（乙方）及獲選團隊（丙方）用印後生效。 |
l 獲選機關 請獲選機關於收到紙本合約後，將已用印之合約郵寄予獲選團隊。l 獲選團隊 請獲選團隊將已用印之合約寄回設研院，始完成三方契約簽署。 |
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| l 相關工作會議 將依個案時程辦理相關工作會議，並依實際情形辦理實地現勘。 |
l 獲選機關、獲選團隊雙 方皆須於指定時派員出席各項工作會議，且雙方與會代表請務必相同，以確保專案執行效率及品質。 |
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| 設計規劃成果驗收 | 依個案訂定期程 | l 交付設計成果 由城市美學專家小組、獲選機關及設研院共同驗收設計規劃成果，最終將由設研院以公函形式，將設計規劃成果交付予獲選機關。 |
l 獲選團隊 須於指定時間內提出前期研究調查報告及設計規劃成果。l 獲選機關 由獲選機關召開審查會、設研院列席參與。 |
| 成果落地&推廣 | 依個案訂定期程 | l 工程發包、完工驗收 設研院與跟案指導委員，將持續提供協助與意見徵詢，並視個案實際情形參與完工驗收。 |
l 獲選機關 依前述設計規劃成果，訂定工程驗收標準，並執行委託監造及工程發包，倘監造費於150萬以下者，據採購法得委託原設計團隊執行監造（監造費另計），以減少誤差，讓設計規劃得以完整落地。l 獲選團隊 倘施工過程出現可歸咎於原設計團隊之情形，獲選團隊須配合於指定時間內修改設計圖面。 |
| l 推廣成果 預計辦理成果發表會，推廣與行銷本案執行成果，以利效益擴散。 |
l 獲選機關、獲選團隊 雙方皆須協助推廣事宜、提供推廣素材，並出席相關活動。 |
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| l 後續維護管理 獲選機關須依照使用維護手冊執行後續維護。 |
l 獲選機關 未來如有相關設備擴充需求，應依使用維護手冊之建議進行採購，或徵詢原設計團隊。l 獲選團隊 提供詳盡設計規格等資料，以利工程團隊製作使用維護手冊。 |
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