2022「全球青年趨勢論壇」青年接待大使遴選
壹、活動目的
為促進我國青年與世界各國青年之交流互動,強化各國青年友誼,並創造跨國青年事務合作機會,本署辦理「2022 全球青年趨勢論壇」,期能拓展青年國際視野。
貳、活動簡介
一、 活動日期:
111 年 10 月 18 日至 22 日(含 10 月 21 日至 22 日兩日論壇)
二、 主辦機關:
三、 舉辦地點:
詳如附件三活動行程(本署保留行程變更之權利)
四、 與會語言:
英語五、 與會人員:我國青年接待大使 30 名、國際青年 150 名、我國青年 150 名。
参、報名須知
一、 參與對象須符合下列條件
(一) 18-35 歲具中華民國國籍之青年(限民國 75 年 1 月 1 日至 93 年 12 月 31 日出生者)。
(二) 獨立且自我負責、樂觀進取、具服務與國際交流熱忱者。
(三) 具有主動積極與高度團隊合作精神,能配合本署及隨團人員之指導,全程出席行前培訓,並可配合團體時間參與活動籌備與執行者。
(四) 須具備外語能力(詳如簡章「二、報名資料」之英語能力證明)。
(五) 具接待外賓或國際交流經驗者尤佳。
二、 報名資料
(一) 報名表:請於 iYouth 青年國際圓夢平臺線上填寫報名資料後,下載並填寫報名表後上傳平臺,內容須包含:
1. 個人基本資料。
2. 中、英文自傳各 1 篇:內容包含(1)自我介紹、
(2)參與青年事務之經驗、(3)專長興趣、(4)參與本活動之動機與預期收穫等。中文以 600 字為限,英文以 600 字為限。
3. 說明對論壇主題之觀察與了解。
4. 針對本次主題「M TA-verse 世代大未來」之子議題「社群互動」、「數位生活想像」、「未來職場」,擇一簡要說明所關注的子議題以及關注原因,說明詳見附件一。
(二) 英語能力證明文件:請依據相關資格條件,擇一提供證明文件。
1. 全民英語能力檢定測驗中級以上或其他同等英語語言檢定資格之及格證書或全部考科(含該等級所有階段考試)及格成績影本(英語語言檢定資格得包含下列各款之一:全民英檢【GEPT】、多益【TOEIC】、托福【TOFEL】、劍橋大學英語能力認證分級測驗【Cambridge Main Suite】、劍橋大學國際商務英語能力測驗【BULATS】或雅思國際英語測驗【IELTS】、通用國際英文能力分級檢定【G-TELP】、國際英檢【ILTEA】、大學院校英語能力【CSEPT】)。
2. 經濟弱勢家庭學生若無上述英語能力檢定證明文件,得以最近 1 年學校英語課成績單證明及英語老師推薦函替代上述同等級英檢證明。
3. 其他外語能力測驗成績證明(非必要)。
(三) 參與青年事務、國際交流或個人專長之相關證明文件影本(如無者免附)。
(四) 屬以下身分者,須提供相關證明文件,如無者免繳:
1. 屬中低收入戶或低收入戶者,須提供身分證字號並檢附個人資料使用授權同意書 1 份(附件四),其資格認定須符合社會救助法第四條之規定,經申請戶籍所在地直轄市、縣(市)主管機關審核認定,符合家庭總收入平均分配全家人口,每人每月在最低生活費以下,且家庭財產未超過中央、直轄市主管機關公告之當年度一定金額者。經查證後不符中低收入戶或低收入戶資格者,撤銷相關補助資格,並追繳已使用之補助經費。
2. 原住民族、新住民(子女)青年請於報名時檢附載明身分之戶籍謄本影本(以戶政事務所提供「記事不省略」之戶籍謄本為主)或新式戶口名簿,並以註記為憑。
三、 報名時間、方式:
(一) 報名時間:自即日起至 111 年 6 月 24 日(週五)下午 5 時截止。
【註】線上報名系統將於6月24日(週五)下午5時準時關閉,倘因報名資料尚未填答完畢或因作業系統處理時間不足,致未及於上述截止時間內完成報名程序者,皆不予受理,請審慎規劃時間並提早進行報名作業,避免向隅。
(二) 請先至 iYouth 青年國際圓夢平臺( http://iyouth.youthhub.tw)線上填寫報名資訊並下載報名表,填寫後上傳平臺。請務必完成線上報名並上傳相關證明文件,以完成報名程序。未完成報名程序、逾期或資料不齊全者均不予受理及補件。
肆、遴選作業程序
一、 採三階段遴選作業程序如次:
(一) 依報名資料進行資格審查,資格不符或報名資料不全者,不予受理。
(二) 第一階段:書面審查
1. 由本署邀請署內外學者專家組成遴選小組,先行進行書面審查,並依據審查結果,擇優錄取 50 人續參與第二階段面試,暫定於 111 年 7 月上旬公告面試名單。若報名後符合資格且資料齊全者未達 50 名,則直接進行面試。
(三) 第二階段:面試
1. 面試會議暫定於 7 月中旬於本署(臺北市徐州路 5 號 14 樓)辦理,參與面試者須由本人出席面試。面試時間與地點確認後另行通知,並視疫情滾動調整採實體或線上方式進行。
2. 面試預計擇優錄取 40 人,續參與第三階段青年國際接待大使培訓,結果暫定於 7 月中下旬公佈於本署官網、iYouth 青年國際圓夢平臺。
(四) 第三階段:培訓遴選
1. 青年國際接待大使培訓計2場次,暫定於8月辦理。
2. 2場次培訓須全程出席,培訓過程將進行分組成果發表及個別面試等,據以遴選評分。
3. 依培訓遴選結果,預計錄取正取30名、備取10 名,結果暫定於 9 月初前公佈於本署官網、iYouth 青年國際圓夢平臺。
二、 為鼓勵青年參與國際事務及交流,未曾擔任歷屆全球青年趨勢論壇之青年接待大使者、屬中低收入戶或低收入戶者,或具原住民族、新住民(子女)身分者,本署得依遴選分數,予以優先考量。
三、 遴選結果確認
(一) 合格者須於遴選結果公布 3 日內,以電子郵件回傳確認是否同意擔任本署「2022 全球青年趨勢論壇」青年接待大使。
(二) 若正取者放棄錄取資格,則由備取遞補,惟同一機關學校或民間團體至多錄取 3 名,遞補原則將依備取順序與錄取者所隸屬同一機關學校或民間團體人數依序遞補。
(三) 保證金:
1. 錄取者應於指定時間內簽署青年接待大使同意書,並繳交保證金新臺幣 1,000 元。未繳交者視同棄權,由備取者依序遞補。保證金於全程參與及完成所有義務後無息退還。
2. 屬中低收入戶或低收入戶者,免繳交保證金。
伍、遴選標準與原則
一、 書面審查:
(一) 對論壇主題的觀察與了解 35%
(二) 國際交流、外賓接待等相關經驗 35%
(三) 自傳 30%
二、 面試:
(一) 對我國國情文化、青年發展事務與論壇主題之瞭解 35%
(二) 英語表達溝通能力與應變能力 35%
(三) 綜合考評(含人格特質、現場應對與表現、其他等)30%
三、培訓:
(一) 分組成果發表 40%
(二) 英語表達溝通能力與應變能力 30%
(三) 個別面試及綜合考評(含人格特質、現場應對與表現、團隊合作、其他等) 30%
陸、權利與義務
一、 權利:本署負擔活動全程食宿、交通、旅遊平安保險、參訪點與活動體驗等費用(不含個人行動所衍生之費用),並核發接待大使證明。
二、 義務:
(一) 全程積極參與所有活動行程/會議 、住宿本署指定地點。
(二) 通過面試者須於本署指定期限內完成線上培訓課程,並全程出席 2 場行前說明會暨培訓,時間暫定於 111 年 8 月辦理,就臺北市及新北市以外之青年補助交通費,依青年就學或就業所在地至活動場地所需交通費用核算。限補助活動日或活動日之前後一日來回車票,以火車自強號或客運交通費計算(毋須檢據),臺中(含)以南以高鐵計算(依實檢據),花東地區及離島以國內經濟艙機票計算(依實檢據)。核發標準以本署認定為準,受領人應本誠信原則,核實申請補助費,倘有不法情事,將追究法律責任。
(三) 為配合出席本活動各相關會議及行程,本署將另行寄發通知,惟請自行處理差假事宜。
(四) 於活動期間協助各項活動/議程順利進行:
1. 全程協助接待、活動解說與各式活動/議程之進行等,並提供國際青年有關生活、會議與活動參訪等之必要資訊引導及協助。
2. 須出席三場線上前導直播講座(暫定 9 月 21 日、9 月 28 日與 10 月 5 日辦理),並協助講座進行。
3. 於論壇分組/子議題討論時,協助擔任桌長,引導討論並記錄討論內容。
4. 協助紀錄及拍攝在臺國際青年的交流活動,於活動期間撰稿至少 2 則國內外青年交流及活動主題相關圖文(中文 50 字、英文 50 字為原則),並標記論壇粉絲專頁,經審查後發布於個人臉書帳號並同意論壇粉絲專頁轉發。
5. 協助宣傳論壇活動。
6. 其他協助事項。
(五) 須於活動結束後 10 日內(即 11 月 1 日前)繳交活動報告及照片:請提供電子檔 1 份,報告規則與格式如附件七,相關報告、照片圖檔須授權本署具非營利用途文宣品與網站運用。
(六) 於必要時配合出席本署相關宣傳及成果分享活動。
(七) 經錄取者,於本計畫執行期間個人倘有重大違法犯紀案件,或未能履行上述應遵守事項,或未遵守本署相關規定、或屆時無法參與培訓與相關活動,本署得視為其棄權,不予退還保證金並撤銷錄取及補助資格,且已衍生之費用須由其自行負責,並得追繳已參加活動之相關經費。
(八) 同意本署將個人資料建置於本署國際事務人才資料庫,並依個人資料保護法法規範圍內做後續使用及處理。
*註:本署為保護您的個人資料,依據個人資料保護法規定,於蒐集之目的、個人資料之類別事由與目的範圍內,直接或間接蒐集、處理及利用您的個人資料,運用於本署國際事務人才資料庫。當您的個人資料蒐集之目的消失或期限屆滿時,您同意本案得繼續保存、處理或利用您的個人資料。除本署於專案執行期間因執行職務或業務所必須或為遵循其他法令之規定者外,您可於專案期間隨時向本署請求刪除、停止處理或利用您的個人資料。當您完成報名時,表示您同意其內容。
柒、注意事項
一、 參加甄選人員所繳交相關資料,無論錄取與否,不另退還。
二、 經查明報名所繳交之文件,如有虛偽不實或不合申請資格者,已錄取者不予錄用。
三、 本活動如有未盡事宜,本署保有活動行程及相關規定事項之最終修改權。
四、 本署保留隨時取消、終止、變更或暫停遴選、培訓與活動之權利。如因不可抗力之特殊原因無法執行時,本署有權於活動辦理前後取消相關活動,其衍生之相關費用由錄取者自行負擔。
五、 以下為附件資料之明細,每位報名者皆須詳閱並確實填妥以下資料:
- 附件一、2022 全球青年趨勢論壇題綱
- 附件二、2022 全球青年趨勢論壇議程
- 附件三、2022 全球青年趨勢論壇活動行程
- 附件四、個人資料使用授權同意書(經濟弱勢者需檢附)
- 附件五、「2022 全球青年趨勢論壇」青年接待大使報名表
- 附件六、「2022 全球青年趨勢論壇」青年接待大使心得報告格式
六、 對相關報名事務有任何疑問,請逕洽本署國際及體驗學習組
劉小姐 02-77365533 或 e-mail 至 ycl@mail.yda.gov.tw