2025華山畢業季畢業展徵件
一、 活動宗旨
「台灣文創發展股份有限公司」於 2007 年 12 月進駐「華山 1914 文創園區」，啟動活化舊酒廠空間、維運歷史空間建築及藝術推廣教育的社會責任，透過匯集文創活動體驗聚落，媒合產官學產業鏈及扶植新創計畫孵化器之精神，持續耕耘在地的原創價值，創造文化多樣性的交流激盪。
2025華山畢業季畢業展徵件
本園區為鼓勵國內大專院校畢業學子辦理畢展成果，支持政府政策推動文創產業育成《新創扶植計畫》，制定《2025 華山畢業季》徵件辦法，提供畢展限定免場租優惠，廣邀國內各大專院校科系畢業學子，辦理實體展演會畢展成果。《2025 華山畢業季》展期時間 2025/05/14(三)05/26(二) 為期 13 天共兩檔期，於「 華山 1914 文創園區」舉辦，希冀齊聚學有所成的莘莘學子，交流激盪一期一會的畢展碩果，進而培育未來策展人，催生文創產業人才，園區佐以協力資源，促進產業人才媒合契機、發掘創新內容創投提案。
二、 申請資格
1. 依教育部許可立案登記之國內大專院校、科系或應屆畢業生以個人或團體聯展形式申請。
(*個人申請需檢附應屆畢業生校方用印證明)
2. 文創相關科系，(含設計、建築、傳播、電影、電視、音樂、戲劇、圖書出版、數位內容、文化科技領域)等應屆畢業生。
三、 畢業季限定展期/場館
1. 展期：
《2025 華山畢業季》檔期 2025/05/14(三)-05/26(一)兩檔合計 13 天。
第一檔：進場時間 5/14-5/15 | 活動期間 5/16-5/18(至少三天) | 撤場 5/19
第二檔：進場時間 5/20-5/22 | 活動期間 5/23-5/25(至少三天) | 撤場 5/26
※展覽期間至少須含週五至週日(三天)。
※場勘時間統一於 9/23(一) 14:00-15:00 或 15:00-16:00 辦理。(場勘報名表單)
2. 開放申請坪數規格：
(1) 東 2A 館(141 坪)
(2) 東 2B 館(189 坪)
(3) 東 2C 館(230 坪)
(4) 東 2D 館(189 坪)
(5) 中 4B 館-1F (160 坪)
(6) 中 4B 館-1F+2F (320 坪)
(7) 中 4B 館-1F+2F +2F-2(380 坪)
(8) 其他需求坪數___________坪 ( _____館 )
四、 場租費用說明
1. 畢展場租優惠：《2025 華山畢業季》徵件經獲選者，場租與進撤場費全免，需繳交保證金五萬元。(保證金活動結束後依規定退還，夜間超時費另計)
※場地使用時間為 8:00-22:00；夜間超時 22:00~次日 8:00 以每小時$10,000/含稅計算。
2. 電費/空調費/其他費用：每度$10 元(未稅)，不足 1 度以 1 度計算；各場館除基本設備外，如需租借器材、指示牌、清潔、停車費等，請另填服務需求租借表單，費用另計。
五、 報名方式
1. 申請報名：欲參加《2025 華山畢業季》之徵件申請人/單位，請至「華山文創園區官網-最新消息」畢業季徵件公告頁面下載以下申請資料，並以電子檔規定格式 email 至《華山畢業季》信箱。
應備申請資料：(*申請案件如有資料不齊全，發信通知 3 日內需補件。)
(1) 【2025 華山畢業季申請表】 (2) 【活動企劃書】 (3) 【畢展應屆學生申請校方用印證明】 (4) 【提案企劃書/保證金履約聲明】
《2025 華山畢業季》徵件信箱： graduate@huashan1914.com
洽詢電話：(02)2358-1914 #596 馮小姐
2. 受理時間：2024/08/29(四)起─2024/10/16(三)23:59 止。
(1) 認列時間：以電子信箱收件時間受理有效期為準，逾期送件者不予以認列採用。
(2) 電郵遞件：為確保報名之公平性，「僅接受電郵申請報名」，其餘方式恕不受理；信件主旨請採格式「【2025 華山畢業季】_展覽名稱-學校系所」。
3. 獲選公告：結果預計 2024 年 11 月 06 日於「華山文創園區官網-最新消息」公告獲選名單暨場館分配，將以電郵通知獲選者，資格不符與未獲選者，恕不另行通知。
六、 場地分配方式
為提升整體畢業季形象及善用本園區展覽空間，將由華山組成評選審查小組，依據各參展單位提交的坪數需求及策展企畫書進行評選。場館分配順序，由總體評分較高者優先依其場館志願進行安排(預計至少開放：東 2A、B、C、D 館、中 4B 館 1+2F)，主辦單位保留最終決定場地分配之權利。
1. 資格審查：申請人/單位提交核實應繳資料，於受理截止日前電郵遞件。
2. 評選委員：由華山跨部門成員及委外業界人士共同組成5人評選小組。
3. 評選要點：申請人/單位提案評選點，獲選評分標準項目如下：
七、 申請流程
本徵件計畫，邀集園區分屬部門及業界人士籌組評選審查小組，依評選項目配分審定。
八、 展覽規則
| 行銷 |
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| 場務 |
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九、 徵件期程暨工作進程表
| 階 段 | 時 間 | 說 明 |
| 1. 徵件受理期 | 2024/08/29(四)~10/16(三) | 徵件諮詢/受理作業 |
| 2. 徵件期場勘 | 2024/09/23(一)14:00-16:00 | 預約報名 ，限時開放場勘 |
| 3. 資格審評選 | 2024/10/17(四)~11/01(五) | 資格審查/提案評選 |
| 4. 獲選公告暨場館分配 | 2024/11/06(三) | 通知獲選單位與場地名單，無場館異動需求單位 5 天內簽約(*一週內完成簽約匯保金)。場館配置若有調整需求或退展，皆須提出申請 |
| 5. 場地調整申請或候補 | 2024/11/18(一)-11/27(三) | 視情況調整需求、退展申請、通知候補或二徵 |
| 6. 場館分配第二次公布 | 2024/12/04(五) | 公告獲選後 5 天內簽約
(*一週內完成簽約匯保金) |
| 7. 場勘暨說明會 | 2024/12/09(一)-12/13(五)
5 天擇 1 |
說明會擇 1 天辦理
(*場勘視狀況分場進行) |
| 8. 籌備工作期 | 自簽約起 | 園區與畢展單位雙方按工作進程表複勘等作業 |
| 9. 進場協調會 | 開展前一週擇 1 天進行 | 活動進場前召開
(*依申請單位分場進行) |
| 10. 活動執行期 | 2025/5/14(三)~5/26(二) 為期 13 天，共兩檔期 | 《2025 華山畢業季》展期 |
| 11. 結案作業期 | 2025/05/19(一)-06/20(五) | 雙方進行結案作業核銷 |
十、 其他申請條款/場地介紹資訊
權利與義務
1. 畢業季簽訂《場地使用合約書》，申請人(單位)合約須有校方用印大小章。
2. 場地協調會議，申請單位應於簽約時檢附活動企劃、場佈圖及其他場地使用協商事宜，後續現場複勘事宜，於工作籌備期間須與園區業務協調安排；並於活動進場前一週至本園區進行場地協調會議(依活動狀況由園區確認會議時間)。
3. 申請單位須於活動展演期間安排人員負責展演諮詢、保管作品及財物安全，本園區不負擔活動展演期間之作品及財物保全。
4. 申請單位於活動展演期間，若有零售需要行為，現場銷售及收取金錢交易時，依法開立「統一發票」或「出示免開統一發票」之證明，並得以「開立收據」，租借之場地內舉辦各項收費活動衍生應繳稅賦均由租借方負擔。若經稽徵機關查獲有漏開發票情事者，須自負完全責任。
5. 場地使用僅限原申請租借之區域，擅自使用其他場地者，本園區得驅離或要求補足場地租金。場地使用不得或試圖以任何方式將場地或其他部分轉租、分租或變相分讓他人使用。
6. 申請單位須於場地使用後當日內完全復原，未復原者本園區得自場地保證金內扣除復原費用，申請單位不得異議。
7. 申請單位可提供其所辦理之活動門票、邀請函等，為本園區協助公關、行銷、推廣之用。
禁止項目
1. 申請單位請依「文化資產保存法」相關規定予以維護。
2. 本園區建物為古蹟及歷史建築，園區嚴禁用火具(電銲、瓦斯、蠟燭、噴槍、酒精燈) 及會造成園區內電壓電流異常之電器，違規使用者，將沒收火具及全數保證金。
3. 桁架：吊掛燈光音響、TRUSS 及相關製作物，嚴禁直接吊掛旋轉式球體或電腦燈等。(一個節點限重桁架：吊掛燈光音響、TRUSS 及相關製作物，嚴禁直接吊掛旋轉式球體或電腦燈等。(一個節點限重 25kg。) 請以絕緣材質固定，如：束線帶。
4. 園區內禁止抽菸、嚼食檳榔及口香糖（園區設有吸菸區，且不定時有稽查人員巡視），請協助指引參觀、工作人員至吸菸區吸菸。
5. 場地嚴禁鑽釘、黏貼場館任何壁面、地面，場地佈置亦不得以漿糊、膠紙、膠水、泡棉膠、雙面膠、噴漆等物使用於壁面與地面。
6. 場館空間使用，不可遮擋空調迴風處、機房電盤、保全與消防設備、逃生道等，並保留安全無障礙通道空間。
7. 禁止於園區建物、地面及植栽樹木黏貼活動告示及導引、禁止設置關東旗、刀旗等宣傳展示物。
8. 園區內禁行自小客車及機車，違停者每輛重罰新台幣 2,000 元(未稅)以上視情結嚴重性調整金額，從保證金中扣除。
註：租借場地者有維護場地之義務，若發現有人員違反以上規定，現場負責人應予以制止經發現場地有殘留檳榔渣、檳榔漬或口香糖，則每處重罰 2,000 元新台幣場地清潔費。
9. 詳細規範請參閱施工切結書及協調會一覽表。
場地介紹：
https://www.huashan1914.com/w/huashan1914/AppPlaceList
